Инновационные технологии в телекоммуникациях

+7 (4912) 513-564

 

получите бесплатную консультацию

 

 

  

+7 (4912) 513-564

info@foxes-com.ru

 

info@foxes-com.ru

Учет рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Это достигается с помощью  специального программного обеспечения, поставляемого с различными СКУД.  Оно может взаимодействовать с базой 1С. В зависимости от поставленных задач учет времени может иметь несколько различных вариантов, так же и по способам реализации нельзя рассматривать только один способ. В основном, все зависит от количества персонала и от размеров территории, на которой устанавливается система контроля доступом. 

Специальные считывающие устройства на входе и выходе с предприятия или рабочего места способны идентифицировать работника по специальной карте, коду доступа или другим биометрическим параметрам: отпечатку пальца, контуру ладони, трехмерному изображению лица и т.п.

Контроль доступа с функцией учета рабочего времени идентифицирует сотрудника, фиксирует время прибытия/убытия с работы и записывает такие события как обеденный перерыв или перекур в память контролера с возможностью вывода при отчете. 

Функции системы:

  1. осуществление двустороннего обмена информацией между кадровой службой и службой охраны;
  2. автоматизированный учет рабочего времени сотрудников;
  3. корректировка рабочих графиков по плановым отсутствиям;
  4. обработка ошибок: двойной проход, прямой проход без обратного (и наоборот);
  5. контроль учета рабочего времени;
  6. получение оперативной отчетности по посещаемости, недоработкам и переработкам, по нарушениям режима,
  7. синхронизация кадровой информации по заданным условиям. 

Содержание отчета о рабочем времени

Такой отчет позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.

Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.

Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В частности, в отчете за день может отображаться следующая информация:

Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

Время ухода и прихода с обеда.

Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.

Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.

Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.

График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.

Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.

Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.

Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).

Оправдания и комментарии к ним.

Количество проходов.

 

Также контроль учета рабочего времени может дополнятся системой видеонаблюдения. Такая система сведет к минимуму возможность «обмана».

Компания Фоксес-ком работает с оборудованием и программным обеспечением СКУД ведущих производителей:, Болид, КОДОС, «Проходная», «Бюро пропусков», «Сфинкс» и многие другие. Звоните нам по телефону 8(4912) 51-27-15,  мы  ответим на интересующие Вас вопросы и поможет внедрить систему учета рабочего времени в вашей организации.

Яндекс.Метрика