Учет рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень трудовой дисциплины сотрудников предприятия. Это достигается с помощью  специального программного обеспечения, поставляемого с различными СКУД.  Оно может взаимодействовать с базой 1С. В зависимости от поставленных задач учет времени может иметь несколько различных вариантов, так же и по способам реализации нельзя рассматривать только один способ. В основном, все зависит от количества персонала и от размеров территории, на которой устанавливается система контроля доступом.

Специальные считывающие устройства на входе и выходе с предприятия или рабочего места способны идентифицировать работника по специальной карте, коду доступа или другим биометрическим параметрам: отпечатку пальца, контуру ладони, трехмерному изображению лица и т.п.

Контроль доступа с функцией учета рабочего времени идентифицирует сотрудника, фиксирует время прибытия/убытия с работы и записывает такие события как обеденный перерыв или перекур в память контролера с возможностью вывода при отчете.

Получить консультацию нашего специалиста вы можете по телефону в Рязани +7(4912) 51-35-64, +7(4912) 57-52-95.

Функции системы

✔осуществление двустороннего обмена информацией между кадровой службой и службой охраны;

✔автоматизированный учет рабочего времени сотрудников;

✔корректировка рабочих графиков по плановым отсутствиям;

✔обработка ошибок: двойной проход, прямой проход без обратного (и наоборот);

✔контроль учета рабочего времени;

✔получение оперативной отчетности по посещаемости, недоработкам и переработкам, по нарушениям режима;

✔синхронизация кадровой информации по заданным условиям.

Содержание отчета о рабочем времени

Такой отчет позволяет формировать настраиваемые в широких пределах отчёты о наработке персонала и нарушениях графика: учёт ранних и поздних приходов или уходов (на работу, с работы, на обед, с обеда), учёт оправдательных документов, разные способы вычисления присутствия на рабочем месте, возможность игнорирования мелких нарушений.

Получаемый отчет может включать в себя данные как по каждому из дней, так и итоговые за заданный период времени. Кроме этого, с помощью фильтра можно ограничить список отображаемых в отчете сотрудников.

Для создания необходимых отчётов с индивидуальными настройками можно добавлять произвольное количество профилей. Также в профиле настраивается способ представления отчёта: по сотрудникам, по датам, отделы по алфавиту, отделы по вложенности.

В отчете за день может отображаться следующая информация

✔Начало фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем первого входа (или полуночью, если последнее событие в прошлых сутках было входом), так и первым фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

✔Время ухода и прихода с обеда.

✔Окончание фактического присутствия. В зависимости от способа учёта интервалов присутствия может являться как временем последнего выхода (или полуночью, если последнее событие было входом), так и последним фактом доступа в сутках, независимо от его направления.

✔Время отсутствия. Сумма всех интервалов отсутствия между первым входом и последним выходом.

✔Фактическая наработка. Сумма всех интервалов присутствия.

✔Фактическая наработка без обеда. Сумма всех интервалов присутствия за вычетом времени обеденного перерыва.

✔График. Показывает время, которое сотрудник должен был отработать за этот день согласно присвоенному ему режиму.

✔Наработка по графику. Сумма всех пересечений интервалов присутствия с графиком работы.

✔Интервалы отсутствия в рабочее время. Выводит интервалы отсутствия сотрудника в течение дня.

✔Нарушения при приходе и уходе (с обеда, на обед, с работы, на работу).

✔Оправдания и комментарии к ним.

✔Количество проходов.

Также контроль учета рабочего времени может дополнятся системой видеонаблюдения. Такая система сведет к минимуму возможность «обмана».

Компания Фоксес-ком работает с оборудованием и программным обеспечением СКУД ведущих производителей: Болид, КОДОС, «Проходная», «Бюро пропусков», «Сфинкс» и многие другие. 

Все вопросы вы можете задать нам по телефону в Рязани +7(4912) 51-35-64, +7(4912) 57-52-95.

Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.